プライバシーポリシー

提壺吟社(以下、「当事務局」)は、ユーザーの皆さま個人の情報(以下、「個人情報」)の重要性を認識し、個人情報の適切な管理・利用に十分配慮し、適切な取り扱いと管理の徹底を図ります。

1. 個人情報の定義と管理

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別することが出来るものを言います。これには他の情報と照合することが出来、それにより特定の個人を識別出来るものを含みます。
また、当事務局では、個人情報の管理について管理責任者を任命するとともに、当事務局の個人情報保護に関する規定に従って適切に管理します。

2. 個人情報管理責任者

ユーザーの皆さまより提供された個人情報は以下のものが責任を持って管理するものとします。

兵庫県神戸市北区筑紫が丘8丁目3番地の14
提壺吟社事務局
代表者  大野 修作
事務局長 見寄 權次郎

3. 個人情報の収集範囲

当事務局は、ユーザーの皆さまからお名前・ご住所・電話番号・Eメールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的やお問い合わせの窓口などをお知らせし、適切な範囲内で個人情報を収集させていただきます。

4. 個人情報の利用目的

当事務局は、以下に定める項目を除き、ユーザーの皆さまから同意いただいた目的の範囲内でのみ、お客さまの個人情報を利用させていただきます。

(1) ご本人様の同意を得た場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
(5) 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合

当事務局の運営するウェブサイトでユーザーの皆さまよりご提供いただいた個人情報は、以下の目的で使用いたします。

(1) 各種契約の履行
(2) ウェブサイトなどからお申し込みいただいたご注文の処理および管理を行うため
(3) ご注文のお支払い処理および管理を行うため
 ・クレジットカードによるお支払い時のご案内
 ・銀行振込によるお支払い時の振込口座のご案内
(4) 購入された商品およびサービスの提供(発送)および管理を行うため
(5) 購入後のアフターサービス(領収書発行など)や返品や交換時の対応および手続きなどを行うため
(6) 当事務局で取扱う商品・サービスに関する情報・企画のご提供
(7) 当事務局が主催、共催、協賛するイベントのご案内
(8) 当事務局および当事務局の提供する商品・サービス等へのお問い合わせやご依頼事項の対応のため
(9) 当事務局サービスの向上等を目的としたアンケート・調査、統計資料・マーケティング資料を作成するため

5. 第三者への提供・開示の禁止

当事務局は、以下に定める事項を除き、ユーザーの皆さまの個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

(1) ご本人様の同意を得た場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
(5) 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合

6. 業務委託先の監督

当事務局は、ユーザーの皆さまから同意いただいた利用目的を達成するために、当事務局より業務委託先に対してお客さまの個人情報を開示する場合には、当事務局と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させるなど、適切な監督を行います。

7. 当事務局の運営するウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

(1) Cookie(クッキー)の使用について

当事務局では、ユーザーの皆さまによりよいサービスを提供するため、Cookie(クッキー)を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、皆さまのプライバシーを侵害することはございません。また、Cookie(クッキー)の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。

※Cookie (クッキー)とは、サーバーコンピュータからお客さまのブラウザに送信され、ユーザーの皆さまが使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。 

(2)Googleアナリティクスおよびアナリティクスの広告向け機能の利用

当事務局の運営するウェブサイトの利用状況を把握するために「Googleアナリティクス」およびGoogleアナリティクスの一機能である「広告向けの機能」を利用することがあります。これにより、本サイト運営者は、Google社のインタレストベース広告のデータや第三者のユーザーデータ(年齢、性別、興味や関心など)を基に、本サイトの 利用者の属性情報(年齢、性別、興味や関心など)を知ることが可能となります。ただし、このデータに個人を特定する情報は含まれておらず、また、本サイトが独自に取得しているデータと組み合わせても個人を特定することは出来ません。

Googleアナリティクスは、ファーストパーティクッキーを利用して、当事務局サイトへのアクセス情報を個人の特定をすることなく収集します。アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
Googleアナリティクスについての詳細は、次のページをご参照ください。
http://www.google.com/analytics
(Google Analytics™は、Google Inc.の商標です。)

また、広告向けの機能を利用するにあたり、Google Inc.を含む第三者配信事業者は「Google広告Cookie」や「匿名ID」の他、ウェブサイトにアクセスした記録や、 推定されるユーザーの属性・興味・関心や所在地などに基づいて、ユーザーに最適な広告を提供します。これらについても、トラフィックデータ収集のために使用する「Cookie」と同様に個人を特定するものではありません。

当事務局の運営するウェブサイトと Google Inc.を含む第三者配信事業者は、ファーストパーティCookie(Google アナリティクスの Cookie など)または他のファーストパーティ ID とサードパーティCookie(DoubleClick Cookie など)または他のサードパーティIDを組み合わせ、当サイトを訪れたユーザーの属性・興味・関心の分析に利用しております。なお、Google Analyticsによる行動履歴情報の取得およびユーザー属性とインタレストカテゴリに関するレポートの利用を拒否したい場合は Google社が提供する以下のオプトアウトページよりオプトアウト可能です。
 
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

(3) SSL(Secure Sockets Layer)について

当事務局の運営するウェブサイトをご利用いただく皆さまから個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の盗聴等を防止するため、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。

(4) 当事務局の運営するウェブサイトからのリンク先について

当事務局の運営するウェブサイトには、当事務局以外のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。リンク先の選定に際しては充分注意を払っておりますが、当事務局は、当事務局以外のウェブサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。

8. 個人情報の開示・訂正などへの対応

当事務局は、ユーザーの皆さまがご自身の個人情報の開示や訂正などをご希望される場合、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で対応させていただきます。
なお、以下の事項に該当する場合は、個人情報の開示に対応いたしかねることがあります。この場合においては、ご本人様に遅滞なくその旨と理由を通知いたします。

(1) 保有個人データの利用目的が明らかである場合
(2) ご本人様・第三者の権利利益を害するおそれがある場合
(3) 当事務局の正当な利益を害するおそれがある場合
(4) 国・地方公共団体に協力する場合

9. 情報セキュリティの確保・向上

当事務局は、ユーザーの皆さまの個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。

10. 教育・啓発

当事務局は、運営に関わるすべてのメンバーやスタッフに対し、個人情報保護の重要性を理解し、お客さまの個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。

11. 継続的な見直しと改善

当事務局は、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。

12. 個人情報保護方針の変更について

当事務局では、個人情報の収集範囲や利用目的等個人情報保護方針の変更を行う際は、当ページの変更をもって公表とさせていただきます。変更後のプライバシーポリシーはサイト上に改定日を表示した時点より効力を生じます。

個人情報に関するお問合せは下記窓口までご連絡ください。

【個人情報お問い合せ窓口】

〒651-1212兵庫県神戸市北区筑紫が丘8丁目3番地の14

Email-tepho@kif.biglobe.ne.jp

 

2023年3月31日制定
提壺吟社
代表者 大野 修作

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